Die Personaleinsatzplanung ist ein zentraler Bestandteil des Personalmanagements, der sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden. Eine effiziente Personaleinsatzplanung optimiert die Ressourcennutzung, verbessert die Produktivität und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.
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Eine präzise Personaleinsatzplanung ist essenziell. Einrichtungen im Gesundheitswesen, wie Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Arztpraxen, sowie Betriebe im Tourismus müssen sicherstellen, dass immer genügend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um eine optimale Patientenversorgung zu gewährleisten. Gleichzeitig müssen Überstunden und Personalmangel vermieden werden, um die Mitarbeiter nicht zu überlasten.
Sie geben an, wie viel Personal benötigt wird und definieren Einsatzdauer und -ort sowie die gewünschte Qualifikation (die Grundanforderungen, wie Basisschulungen, Pflichtuntersuchungen, Impfstatus können zusätzlich im System hinterlegt werden)
Entscheidung, ob die individuelle Anfrage mit einer/m Poolmitarbeiter:in besetzt werden soll (Platzierung der Anfrage in der zweiten Zeile) oder direkt an die Verleiher gerichtet wird (die Anfrage wird in der dritten Zeile veröffentlicht)
Im Anschluss folgen konkrete Angebote von zugelassenen Zeitarbeitsfirmen. Diese beinhalten Kurzprofile der jeweiligen potentiellen Mitarbeiter:innen mit Informationen über Qualifikationen mit Preisen, gegebenenfalls hinterlegten Dokumenten und dem/der Ansprechpartner:in
Effizienzsteigerung
Automatisierte Planungsprozesse reduzieren den administrativen Aufwand und sparen Zeit.
Flexibilität
Unsere Software ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und den Einsatzplan bei Bedarf anzupassen.
Transparenz
Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Einsatzpläne, was die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert.
Mitarbeiterzufriedenheit
Durch eine gerechte und transparente Planung werden Überstunden minimiert und die Work-Life-Balance gefördert.
Kostenkontrolle
Optimierte Personaleinsatzplanung hilft, Überstunden und Personalmangel zu vermeiden, was die Personalkosten senkt.
