Die Plattform.

Nutzen Sie das volle Potential Ihrer Mitarbeiter mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten. Mit Hilfe von InSitu verwalten Sie nicht nur Ihren Inhouse Pool, sondern steuern ihn auch effizient. Reicht dies einmal nicht aus, sichert Ihnen die Vielzahl unserer registrierten Partner eine ebenso schnelle wie kompetente Unterstützung.
InSitu fängt Sie bei personellen Engpässen auf – ob zur Abdeckung saisonaler Spitzen, zur Elternzeit- oder Krankheitsvertretung. Finden und steuern Sie auf InSitu genau das Personal, welches Sie benötigen.

Eine Anfrage für alle

Mit InSitu ist Ihre Personalanfrage, nach kontrollierter Freigabe, sowohl für Ihren eigenen flexiblen Mitarbeiterpool als auch für Zeitarbeitsunternehmen sichtbar. Bestimmen Sie selbst, von wem und wann Anfrageinhalte eingesehen werden können. Sparen Sie sich somit zeitaufwendiges Abtelefonieren potenzieller Anbieter und Mitarbeiter und behalten Sie mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Profile der Mitarbeiter

Bei InSitu steht Qualität im Vordergrund. Erfahren Sie genau, wen Sie erwarten. Aussagekräftige Profile ermöglichen Ihnen im Voraus Einsicht in das Mitarbeiterportfolio, inkl. Qualifikationsnachweisen, Erfahrungen und Konditionen. Ein Mitarbeiter hat Sie besonders begeistert? Kennzeichnen Sie Ihren Favoriten für die nächste Buchung einfach im System. So können Sie sich Mitarbeiter vermerken, die besonders gut zu Ihren Teams passen.

Effizienter Bestellprozess

Sie bestimmen, für welche Qualifikation, Schicht und Einsatzort Sie Unterstützung suchen und erhalten nach durchschnittlich 1,5 Minuten das erste Angebot. Sobald Sie sich das beste Angebot ausgesucht haben, sind mit nur einem Klick die Dienste gebucht und alle Beteiligten benachrichtigt.

Umfangreiche Auswertung

Erfahren Sie zu jedem Zeitpunkt, welche Mitarbeiter Sie wann, wofür und zu welchen Konditionen gebucht haben. Und das dank unserer Auswertungsapp sogar smart von überall. Der Report gibt Ihnen einen strukturierten und ausführlichen Überblick über Ihre Planung und Kosten sowie Einblicke in den Zeitarbeitsmarkt – konfigurierbar und exportierbar.

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Vertragsmanagement.

AÜV digital erstellen

Verträge schließen, so einfach und verbindlich wie ein Handschlag. Unser Vertragsmodell macht die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen digital, rechtskonform und schnell – damit Ihnen vor jedem Dienstantritt der Vertrag rechtzeitig vorliegt. Alle Vertragsinhalte werden in Verbindung mit hinterlegbaren Vorlagen vollständig aus den Buchungen generiert.

Übersicht

Mit InSitu haben Sie jederzeit im Blick, welche Verträge bereits erstellt oder digital signiert worden sind und welche nicht. Selbst den Status einzelner Dienste können Sie in der Übersicht abfragen.
Fassen Sie Dienste in Verträgen zusammen oder teilen Sie Verträge nach bestimmten Vorgaben auf. Sie bestimmen, was für Sie relevant ist.

Rechtskonform

Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften. Beispielsweise prüfen wir täglich die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung Ihrer Partner, weisen auf die Überschreitung der maximalen Überlassungsdauer hin, verhindern das versehentliche Überschreiten der Ruhezeiten u.v.m.

Ihr Inhouse Pool.

Verfügbarkeiten

Verlagern Sie Ihre Plantafel zu InSitu. Fehlzeiten und Verfügbarkeiten können Sie hier individuell erstellen, konfigurieren und Ihren Mitarbeitern oder Zeitarbeitskräften mit einem Klick zuordnen.

Arbeitszeitbilanz

Behalten Sie mithilfe des Ampelsystems jederzeit den Überblick, wie viele offene Stunden Ihre Mitarbeiter noch haben. Vertragsstunden, Überträge, Fehlzeiten und Dienste – InSitu bringt alles zusammen. Automatisch.

Mitarbeiterzugang

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter an der digitalen Arbeitswelt teilhaben. Per mobiler Smartphone-App und einem eigenen, webbasierten Zugang zu InSitu können Mitarbeiter Dienstplan und Dienstanfragen einsehen, eigenständig auf offene Anfragen reagieren, ihre Verfügbarkeiten angeben und ihr Profil selbständig anpassen. Für eine verbesserte Zusammenarbeit.

Tagsystem

Sortieren Sie Mitarbeiter und deren Dienste nach selbst erstellten Schlagwörtern. Einfache Funktion – große Wirkung.

Benachrichtigungen

Über Benachrichtigungen per App, E-Mail oder SMS können Sie Ihre Mitarbeiter über Dienste, Änderungen und Stornierungen automatisch informieren lassen. Welche Benachrichtigungen Ihre Mitarbeiter erhalten sollen, legen Sie selbst fest.

Dienstplan drucken

Sie wollen die Informationen aus InSitu weitergeben? Auf Knopfdruck mit einem Klick lassen sich Dienstpläne für Mitarbeiter oder Wochenendvertretungen druckfertig erstellen.

Jetzt kostenlos starten!

InSitu – Ihre Lösung für schnelle und flexible Personalsteuerung.
Wir helfen Ihnen gerne bei der Registrierung zu Ihrer kostenfreien Testphase.
Kontaktieren Sie uns:

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