‍Hintergrund des Bürokratieentlastungsgesetzes

Das Bürokratieentlastungsgesetz wurde 2015 eingeführt und seitdem mehrfach angepasst. Es erleichtert Unternehmen, insbesondere kleinen und mittelständischen Betrieben, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert Meldepflichten. Die zunehmende Digitalisierung der Verwaltung ermöglicht effizientere Prozesse und minimiert Papierdokumente.

Ein Fokus liegt auf digitalen Signaturen, die nicht nur rechtssicher, sondern auch ein wesentlicher Treiber der Verwaltungstransformation sind.

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Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift und bietet durch kryptografische Verfahren ein höheres Maß an Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit. Im Gegensatz zu einfachen elektronischen Unterschriften garantiert eine digitale Signatur:

• Manipulationsschutz
• Authentifizierung des Unterzeichnenden
• Rechtssicherheit und Datenschutzkonformität

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Vorteile digitaler Signaturen im Rahmen des BEG

Die Implementierung digitaler Signaturen verbessert Verwaltungsprozesse und reduziert Kosten durch:

• Effizienzsteigerung: Verträge und Dokumente werden in Echtzeit unterzeichnet.
• Kostenersparnis: Weniger Porto-, Druck- und Archivierungskosten.
• Höhere Sicherheit: Authentifizierte Identitätsprüfung verhindert Missbrauch.

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Fazit

Das Bürokratieentlastungsgesetz und die Digitalisierung der Verwaltung tragen maßgeblich zur Reduktion des Verwaltungsaufwands bei. InSitu Software unterstützt Unternehmen mit innovativen digitalen Lösungen, darunter die rechtssichere digitale Signatur, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

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